После регистрации компании в Индии она должна соблюдать ряд законодательных и нормативных требований, чтобы гарантировать законность и прозрачность своей деятельности. Данные нормативные требования призваны обеспечить корпоративное управление, финансовую подотчетность и защиту интересов заинтересованных сторон. Несоблюдение может привести к штрафам, пеням или даже отмене деловых операций.
Ниже мы обсудили ключевые требования, которым должна следовать недавно зарегистрированная частная компания с ограниченной ответственностью после ее регистрации в Индии в соответствии с:
Закон о компаниях, 2013 г. («Действовать»)
Начало бизнеса:
Компании должны подать форму INC-20A, декларацию о начале бизнеса в Министерство корпоративных дел («MCA»), в течение 180 дней с момента регистрации. Это делается для того, чтобы компания официально начала свою коммерческую деятельность. Однако прежде чем подавать эту декларацию, компания должна убедиться, что подписчик меморандума уплатил подписную сумму в соответствии с их договоренностью.
Созыв заседания правления:
Согласно разделу 173(1) Закона, компания должна провести свое первое заседание совета директоров в течение тридцати дней с даты ее регистрации, а затем проводить минимум четыре заседания совета директоров каждый год таким образом, чтобы между двумя последовательными заседаниями совета директоров проходило не более ста двадцати дней.
Назначение внешнего аудитора
В соответствии с разделом 139(6) Закона первый аудитор компании должен быть назначен советом директоров в течение тридцати дней с даты регистрации компании, а в случае, если совет не может назначить такого аудитора, он должен проинформировать участников компании, которые в течение девяноста дней на внеочередном общем собрании должны назначить такого аудитора, и такой аудитор должен занимать должность до завершения первого ежегодного общего собрания.
Выпуск сертификатов акций:
В соответствии со статьей 139(6) Закона компания должна выпустить сертификаты всех размещенных ценных бумаг в течение двух месяцев с даты регистрации в случае подписчиков меморандума. При этом если компания зарегистрирована как дочерняя или 100% дочерняя частная компания, то акции должны быть выпущены в дематериализованной форме.
Раскрытие заинтересованности директором:
В соответствии с разделом 184(1) Закона каждый директор должен на первом заседании совета директоров, в котором он участвует в качестве директора, а затем на первом собрании совета в каждом финансовом году или всякий раз, когда есть какие-либо изменения в уже раскрытой информации, а затем на первом заседании совета директоров, проводимом после такого изменения, раскрывать свою заинтересованность или интерес в любой компании или компаниях или корпоративном органе, фирмах или другом объединении физических лиц, которое должно включать пакет акций, в форме MBP-1.
Ведение государственных реестров:
Компании обязаны вести официальные реестры, такие как реестр участников, директоров или любой другой реестр, который может потребоваться при их регистрации.
Созыв годового общего собрания:
В соответствии со статьей 96(1) Закона первое ежегодное общее собрание проводится в течение девяти месяцев с даты закрытия первого финансового года компании, а в любом другом случае — в течение шести месяцев с даты закрытия финансового года.
Кроме того, если компания проводит свое первое ежегодное общее собрание, как указано выше, компании не обязательно проводить какое-либо ежегодное общее собрание в год ее регистрации.
Любые другие соответствия:
В дополнение к вышеупомянутым требованиям, компания также должна обеспечить соблюдение требований, основанных на событиях, если таковые имеются.
Закон об управлении иностранной валютой 2000 г. (FEMA)
Подача валового предварительного дохода в иностранной валюте («Форма FCGPR»)
В данном случае деньги за подписку на учредительный договор были получены компанией в виде прямых иностранных инвестиций («ПИИ»). В таком случае компания должна подать форму FCGPR, используя портал Системы отчетности и управления иностранными инвестициями («FIRMS») Резервного банка Индии («RBI») в течение тридцати дней с даты выпуска акций. После этого, когда компания будет получать ПИИ, она должна в течение тридцати дней с даты выпуска акций подать форму FCGPR, используя портал FIRMS RBI.
Подача декларации об иностранных обязательствах и активах («FLA»):
Годовой доход по FLA должен быть подан компаниями, которые получили ПИИ и/или осуществили ПИИ за рубежом (т. е. зарубежные инвестиции) в предыдущем году (годах), включая текущий год, т. е. которые держат иностранные активы и/или обязательства в своих балансах, в срок или до наступления установленной даты.
Заключение
В заключение, соблюдение требований после регистрации необходимо для обеспечения того, чтобы вновь зарегистрированная компания в Индии работала в рамках правовых рамок, установленных правительством. Соблюдение требований Закона о компаниях 2013 года, а также других нормативно-правовых актов, таких как Закон о валютном управлении, имеет решающее значение для поддержания корпоративного управления, прозрачности и подотчетности. От своевременной подачи таких форм, как INC-20A и FCGPR, до проведения заседаний совета директоров и выпуска сертификатов акций, каждое соответствие играет жизненно важную роль в юридическом статусе компании и бесперебойной работе.
Несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафам, юридическим спорам и репутационному ущербу. Поэтому для юридических лиц важно создать эффективную систему комплаенс, быть в курсе изменений в законодательстве и проконсультироваться с юридическими и финансовыми экспертами когда это необходимо. Поступая таким образом, предприятия могут избежать потенциальных рисков и создать прочную основу для долгосрочного успеха и роста на конкурентном индийском рынке.